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Las 5 reglas de las tarjetas de acompañamiento de bodas sin estrés

Las 5 reglas de las tarjetas de acompañamiento de bodas sin estrés

Una vez que haya decidido en su lista de invitados a la boda, haya recopilado R.S.V.P.s y, la parte más intimidante, haya reunido las tareas de su mesa, es hora de que los invitados sepan dónde estarán sentados. Ahí es donde entran las tarjetas de acompañantes.

A diferencia de las tarjetas de lugar, que dejas en cada mesa para que los invitados sepan exactamente en qué silla se sientan, las tarjetas de acompañantes se colocan en una sola mesa (o escritas a mano en un espejo o impresas en un cartel, entre otras ideas creativas) y incluya el nombre de cada invitado o pareja, así como la mesa a la que se dirigirán para la cena de recepción de su boda. Suena fácil, ¿verdad? Bueno, puede ser! Hay algunos golpes inesperados que puede encontrar en el camino que pueden hacer que el proceso de la tarjeta de acompañamiento de la boda sea mucho más difícil de lo que debe ser, por lo que recurrimos a Rachelle Schwartz, copropietaria de Wiley Valentine, para obtener algunos directamente consejos de papelería.

La cantidad es clave

Si bien necesitaría una tarjeta de lugar para cada uno de sus invitados, las tarjetas de acompañante suelen ser por pareja o por familia. "Planifique que el número de tarjetas sea aproximadamente la mitad de su recuento total de invitados, más algunos extras para los invitados que fueron invitados solos", dice Schwartz. "Si tiene un calígrafo que escriba los nombres y los números de las tablas en cada tarjeta, verifique con ellos para ver cuántos extras necesitan para cubrir las tarjetas manchadas o los errores ortográficos, generalmente del 10 al 15% de su total". Una manera fácil de obtener la cantidad total de tarjetas necesarias es crear una hoja de cálculo de cada pareja (en lugar de cada invitado individual) con sus nombres en una columna y el número de la tabla en otra, luego contar desde allí. También debe tener a mano algunas tarjetas en blanco una vez que se realiza la caligrafía para permitir cualquier cambio de último minuto, como un invitado cuya fecha ya no puede asistir o un cambio en el número de la tabla.

Mantenlo legible

"Cuando elijas una fuente o un estilo de caligrafía, asegúrate de que la escritura en las tarjetas de acompañantes sea legible", aconseja Schwartz. "¡No querrás terminar con todos alrededor de la mesa, tratando de encontrar su nombre escrito en una escritura minúscula y excesivamente decorativa!" También aconseja elegir un diseño de tarjeta donde los nombres sean fácilmente visibles, para que los invitados puedan pasar por la mesa y tomar su tarjeta.

Alfabetizar por apellido

Si bien puede inclinarse a agrupar sus tarjetas de acompañante por asignación de mesa en lugar de nombre, esto en realidad puede hacer las cosas un poco más difíciles. Proporcione a su calígrafo una lista de nombres y tablas ordenadas por apellido para que sus tarjetas vuelvan a estar en el orden alfabético más cercano posible. ¡Esto hará que sea mucho más fácil organizar las tarjetas el día de tu boda! "También aconsejo tener tablas de asientos más grandes organizadas por apellido, también", dice Schwartz. "Si tiene más de 50 invitados, será mucho más fácil para ellos encontrar su mesa si pueden detectar su nombre alfabéticamente en lugar de tratar de leer quién está sentado en cada mesa". Sin embargo, para un grupo más pequeño (donde tendrá muchas menos mesas con las que lidiar), armar una tabla de asientos ordenados por tabla, con la lista de nombres en cada tabla en orden alfabético, puede funcionar muy bien.

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Ir digital

Ya sea que tenga poco tiempo o dinero, la caligrafía digital (es decir, tener las tarjetas impresas en lugar de escritas a mano) es una gran alternativa. "Consulte con su papelería para ver si ofrecen esta opción y si pueden ayudarlo a diseñar algo que combine con su conjunto de invitaciones", sugiere Schwartz. Si espera algo más complicado, como la impresión tipográfica o la termografía, en lugar de solo la impresión plana, es posible que deba tomar esta decisión más temprano en el proceso para que pueda tener tiempo suficiente para imprimir y cortar.

Reducir el desorden

"A veces, los lugares requieren tarjetas de lugar además de las tarjetas de acompañantes para que sepan qué ha seleccionado cada invitado como su comida", dice Schwartz. "Podría tener una segunda tarjeta, en el mismo diseño que la tarjeta de acompañante, colocada en el asiento de cada huésped, pero eso puede convertirse en muchas cosas en la mesa". En cambio, recomienda que los menús funcionen como tarjetas de lugar, con los nombres de los invitados escritos o impresos en la parte superior del menú, con un icono que indique su elección de comida en la esquina.